Guía de creación de Reportes en el #MonitorCiudadano2019

(Versión 2 – Colombia 01/12/2019)

¡Gracias por participar en la construcción del Monitor Ciudadano 2019!

En esta guía encontrarás las instrucciones para realizar reportes en el #MonitorCiudadano2019
Es muy importante que las leas con detenimiento, sin prisa.
El objetivo es aprender sobre nuevas posibilidades de participación ciudadana en un ejercicio de monitoreo a través de la plataforma.

 

¿Para qué sirve el monitor?

  • Para organizar y concentrar toda la información que pueda ayudar a articular a las personas.
  • La información a reportar incluye:
    • Registro de situaciones ocurridas en las movilizaciones (ej. videos, fotografías, imágenes)
    • Alertas acerca de situaciones que puedan generar riesgos.
    • El registro de las convocatorias que están surgiendo (orienta acerca de quiénes están convocando y en dónde).

 

¿Quién puede crear un reporte?

Todos los ciudadanos que:

  • Sean testigos de situaciones.
  • Encuentren información reciente directamente relacionada en redes sociales.
  • Tengan acceso a internet y puedan diligenciar el formulario del Monitor Ciudadano.

 

¿Cómo se crea un reporte?

  1. Para empezar debes ingresar a https://monitor.kitum.org

    anner-Paro-Nacional-El-Avispero-KITUM
    Banner Monitor Ciudadano 2019

 

 

 

 

2. Dar clic en  Nuevo Reporte  para acceder al formulario para un Nuevo Reporte.

3. Se reportarán las siguientes categorías

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Para la creación de cada reporte se debe diligenciar la siguiente información:

  1. Título del Reporte: Frase corta y clara. Cuéntanos ¿Quiénes y en dónde participaron?
  2. Descripción: Detalles sobre lo ocurrido respecto al incidente relacionado con cada categoría, esta descripción debe contener las respuestas a las preguntas ¿Quién? ¿Cómo? ¿Dónde?
  3. Fecha y hora: De manera automática aparece la fecha y hora en la que se está creando el reporte y en caso de requerirse se pueden modificar los datos según se requiera.
  4. Localización: Selecciona la ciudad más cercana al sitio del incidente. Al desplegar el listado encontrarás todas las capitales departamentales y los municipios del país.

Puedes acercar o alejar el mapa (hacer zoom) con:

  • Los signos (+) y (–), ubicados en la parte superior izquierda.
  • Moviendo la rueda del ratón dentro del cuadro de mapa.

Esto aumenta la precisión del lugar del evento y amplía los detalles del mapa incluyendo nombres de calles y lugares.

Indica el lugar más exacto posible usando el banderín rojo

Para asegurar la ubicación correcta del banderín rojo:
a. Oprime el botón “Limpiar Mapa”.
b. Selecciona el icono del “lápiz” que se encuentra bajo el mapa, así se activará un punto verde que podrás ubicar en la dirección exacta que elijas.
c. Al hacer clic aparecerá el banderín rojo que marcará el sitio donde ha sucedido el evento.

Puedes agregar diferentes puntos en el mismo reporte cada vez que hagas clic.

5. Categorías: Dale clic a la categoría y la subcategoría que aplique según el reporte que vayas a generar.

6. Información complementaria: Cada reporte se puede enriquecer con enlaces, fotografías y videos.
a. Noticias: Suele suceder que las organizaciones compartan notas en internet y redes sociales respecto al Paro Nacional en Colombia 2019 y las Movilizaciones que se han generado. En el “Enlace a fuente de Noticias” puedes agregar las rutas URL o enlace (http://…) de esos comunicados. Simplemente pega el enlace en el campo. Si tienes más de un enlace puedes agregar los que necesites dando clic en (+).

b. Videos: Si tienes videos relacionados con alguna de las categorías antes mencionadas y que hayas subido a YouTube o Vimeo puedes copiar y pegar la ruta URL del video. Puedes agregar más de un video dando clic en (+). Sí el video está en otra fuente, por favor utiliza el campo anterior “Enlace a fuente de noticias”.

c. Fotografías: Agrega una o varias fotografías que den cuenta de la actividad o actividades propias del incidente. Puedes agregar más de una fotografía dando clic en (+).

7. Información: Por favor agrega tus datos, son indispensables para aprobar el reporte. La información aquí consignada es de manejo interno y no se verá reflejada en el reporte aprobado en el Monitor Ciudadano. En KITUM nos comprometemos a usar la información según lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012 – “Protección de Datos Personales”

Esta información, nos ayudará a monitorear los reportes, y en caso de duda tendremos como comunicarnos contigo para resolver cualquier inquietud.

8. Envío del reporte: Dar clic en

 

Al enviar el reporte, pasamos al siguiente paso en el proceso.

El Equipo Gestor de KITUM aprobará y verificará los reportes desde la plataforma. Este aspecto es tan importante como la creación misma de cada reporte.

 

Tras este procedimiento se podrán observar los reportes publicados en el “Monitor Ciudadano”  https://monitor.kitum.org/.

Si quieres tener más información del reporte le das clic al Título del reporte y podrás visualizar los detalles de cada reporte, así:

Si tienes comentarios que hacer frente al reporte, puedes dejar tu mensaje en la casilla de Comentarios y en la menor brevedad estaremos atendiendo tu comunicado.

Ten en cuenta que los reportes con información que requiera seguimiento serán direccionados a otros organismos o colectivos que puedan hacer seguimiento. Toda la información se tratará de acuerdo con la normatividad vigente.

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